> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://avaruus-tuki-temp1.crisp.help/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Sähköpostitilin ylläpitotoimet ja arkistointi

Jos käytät IMAP-protokollaa ja/tai Webmailia, sähköpostilaatikkoon voi kerääntyä vuosien mittaan paljon sähköposteja. Sähköpostit saattavat hidastaa esim. Webmailin käyttöä merkittävästi ja vievät myös käytettävissä olevaa levytilaasi. Tässä on lueteltu vinkkejä, joilla saat siistittyä laatikkoasi.

# Arkistointiin tarkoitettuja sovelluksia Windowsille

Sovelluksella voit arkistoida IMAP-sähköpostitilisi sisällön tai osan sen kansioista.

- [ImapDownloader](https://github.com/Securcube/ImapDownloader/releases)
- [MailStore Home](https://www.mailstore.com/en/products/mailstore-home/)

# Webmail

Avaruus.netin [Webmailissa](/fi/article/webmail-vp0s9k/) voit tehdä tarvittavia toimintoja, jotka auttavat hallitsemaan sähköpostitilisi kokoa. Alla on listattu joitakin niistä.

### Roskakori ja kansioiden tiivistys

Tarkista, että roskakori tyhjennetään ja kansiot tiivistetään aina uloskirjauduttaessa.

1. Napsauta Webmailin oikealla yläkulmassa olevaa _Asetukset_ -painiketta.
2. Valitse vasemmalta paneelista kohta _Palvelinasetukset_.
3. Laita rasti kumpaankin ruutuun: [Tyhjennä roskakori kirjautuessa ulos] ja [Tiivistä kansiot kirjautuessa ulos]

### Kooltaan isojen kansioiden tutkiminen

Saat yksittäisen sähköpostilaatikon kansioiden kokoa tutkittua kirjautumalla Avaruus.netin Webmailiin.

Kun olet kirjautunut:

1. Napsauta Webmailin oikealla yläkulmassa olevaa _Asetukset_ -painiketta.
2. Valitse välilehti _Kansiot_.
3. Valitse vasemmalta haluamasi kansio, jota haluat tutkia.
4. Valitse sitten Kansion ominaisuudet -ikkunasta välilehti _Tietoja_.
5. Paina _Koko - Napsauta saadaksesi kansion koon_ ja saat kansion koon näkyviin.

Näin voit tutkia, mikä kansio vie tilaa eniten. Voit sitten esimerkiksi arkistoida tai poistaa viestejä kyseisestä kansiosta.

### Viestien arkistointi lataamalla

1. Valitse Webmailin Viestit-ikkunassa alhaalla olevasta laatikosta _kaikki_ viestit ("musta laatikko"). 
2. Napsauta Webmailin oikealla yläkulmassa olevaa _Asetukset_ -painiketta.
3. Valitse valikosta _Lataa_.
4. Valitse esimerkiksi zip-paketti.

||| Huom! Arkistointi tätä menetelmää käyttäen EI toimi isolle määrälle viestejä!

# Mitä teen, kun sähköpostitilin tila on jo täyttynyt?

Suosittelemme käyttämään Webmailia ja poistamaan sähköposteja sitä kautta. Valitse Webmailissa poistettava sähköposti tai poistettavat sähköpostit napsauttamalla sähköpostinäkymästä. Valinnan jälkeen (kun valitut sähköpostit ovat aktivoitu) paina Shift- ja Delete-painiketta yhtäaikaisesti ja sinulla avautuu ikkuna, jossa vielä pyydetään varmistusta pysyvälle poistamiselle.